Chèrs fondés de pouvoirs
COVID-19 est malheureusement pas passé. Néanmoins, la FRNAB, souhaite de vous informer sur la façon dont nous voyons actuellement la saison de 2021et quelles décisions ont été prises en fonction du COVID-19.
Une réunion de secteur n'est malheureusement pas possible à organiser. Néanmoins, nous voulons organiser une réunion par l'internet et ainsi vous informer avec la possibilité de poser des questions. Cette rencontre numérique sera organisée dans une version simplifiée et condensée et avec plusieurs secteurs ensemble. Nous voulons vous donner une mise à jour de la saison 2021 et vous donner la possibilité de poser des questions dans un délai maximum de 1h30.
Pour les secteurs 1 et 2, la réunion aura lieu le dimanche 14 mars de 9h30 à 11h30.
Pour les secteurs 3, 4 et 5, la réunion aura lieu le dimanche 14 mars de 11h30 à 13h00.
La FRNAB a élaboré des règlements alternatifs pour 2021 pour le tirage au sort et l'organisation des tirs fédérals, en tenant compte de la possibilité que des restrictions soient imposées du COVID-19 dans les mois suivants. Nous demandons explicitement aux clubs intéressés d'organiser un tir fédéral en 2021 de soumettre clairement leur candidature via le formulaire d'inscription envoyé par mail au chargé d'affaires
Réglement tirs fédérals
L’assemblée générale de la FRNAB a adopté les règles suivantes le 23 janvier pour le tirage au sort d’un tir fédéral en 2021.
1. CONDITIONS
Pour être en mesure de tirer un tir fédéral, les sociétés doivent :
- avoir payé toutes les contributions à la FRNAB
- tous les membres sont entrés dans ILA
- les sociétés qui ont déjà un tir fédéral supplémentaire ne peuvent plus tirer un tir fédéral
2. PRÉ-INSCRIPTION
Toutes chargé d’affaires recevront un e-mail contenant un formulaire d’inscription pour leur société de s’inscrire ou non en tant que candidat pour la loterie d’un tir.
- Les sociétés intéressées par le tirage au sort d'un tir fédéral doivent être pré-enregistrées
- La dernière date d'inscription est le 14 mars
- les sociétés qui ne souhaitent pas tirer un tir peuvent également le faire savoir via le formulaire de réponse (formulaire d’inscription)
- le secrétariat envoie un rappel aux chargé d’affaires qui n’ont pas encore répondu et ce, une semaine avant la date de clôture, le 7 mars
- la première annonce et le rappel seront également rendus publics via la page facebook du FRNAB
- les sociétés qui n’ont pas répondu avant le 15 mars ne seront plus prises en compte pour le tirage au sort
- les sociétés qui s’inscrivent pour obtenir un tir fédéral acceptez toutes les modalités ci-dessous
3. TIRAGE
- le tirage est divisé en 3 parties:
a. Dans la première partie, les tirs fédérales sont tirés au sort parmi les 5 secteurs qui sont organisés d’avril à
juin.
b. Dans la deuxième partie, les tirs fédérales sont tirés au sort parmi les 5 secteurs qui seront organisés de
juillet à septembre.
c. Dans la troisième partie, le troisième tir fédéral du secteur 1 sera tiré au sort, qui sera organisé après le tir de
l’empereur du 26 septembre et jusqu’au 15 octobre. Cela peut être organisé à la fois pendant la semaine et le
week-end, mais pas les jours fériés et sur les activités organisées par le FRNAB.
De cette façon, nous évitons qu’un secteur attire ces 2 tirs fédérales en avril/mai et qui doivent être annulées par covid-19 n’aurait plus de tir fédéral en 2021.
- méthode du tirage lui-même:
a. Premièrement, un secteur est dessiné
b. Une société est alors tirée des sociétés enregistrées de ce secteur sélectionné
c. Ensuite, une date est tirée du premier segment de date (avril-juin)
d. Des points (a) à (c) doivent être répétés jusqu’à ce que les 5 secteurs aient accordé leur 1er tir fédéral.
e. Des points (a) à (d) doivent être répétés jusqu’à ce que tous les secteurs aient accordé leur 2e tir fédéral. Avec
cette différence que les dates des tirs fédérales viennent maintenant du deuxième segment de date (Juillet-
Septembre). Par la suite, la 3e tir fédéral pour le secteur 1 sera également tiré au sort.
f. Par la suite, il y a une autre société de chaque secteur qui sera tirée au sort comme réserve, au cas où l’une
des sociétés qui a été tirée au sort s’abstiendrait explicitement d’organiser le tir fédéral.
Une société qui a été tirée au sort comme réserve et qui n’a pas à prendre la place d’une autre société en 2021
ne peut prétendre à l’attribution automatique d’un tir fédéral en 2022.
4. CONFIRMATION
- les sociétés qui ont tirées au sort un tir fédéral doivent informer le secrétariat dans les 7 jours et au plus tard le 28 mars de la date de leur choix dans la période spécifiée
.- les sociétés qui n’ont pas confirmé avant le 27 mars et qui n’ont pas donné leur date perdront le droit
d’organiser le tir fédéral tiré.
Dans ce cas, le secrétariat prendra contact avec la société qui a été indiquée comme réserve. Elles doivent ensuite rendre leur date préférée au secrétariat dès que possible et avant le 3 avril
5. REPORTER ET/OU ANNULER LES TIRS FÉDÉRALES PAR MESURES COVID-19.
La FRNAB se réserve le droit, si nécessaire, à la cause des mesures imposées par le gouvernement, de retarder ou d’annuler les tirs fédérales sans qu’aucune forme d’indemnisation ou de compensation ne soit demandée par les sociétés.
- il doit être autorisé par le gouvernement à participer à des événements sportifs ou des sports organisés en groupe où au moins 100 participants + spectateurs peuvent être présents.
- la cafétéria ou la cantine doit offrir la possibilité de suivre les mesures exigées par le gouvernement. Et la société doit être en mesure d’appliquer et de se conformer à tous les protocoles applicables de sport et de l’industrie de la restauration.
- si les tirs fédérales doivent être annulés, ils peuvent être reportés à une date différente pendant la semaine et le week-end. Mais où le premier tir fédéral annulé peut d’abord programmer une date à nouveau.
Les tirs fédérales avec une nouvelle date peuvent ne pas coïncider avec les activités déjà prévues par la FRNAB telles que: réunions, championnat sectoriel, championnats des jeunes. Si cela n’est pas possible en raison des circonstances, le tir fédéral se déplacera jusqu’en 2022 et ce tir fédéral sera considéré comme annulé en 2021. La société conserve son tir fédéral.
- le report/reprogrammation des tirs fédérales n’est possible qu’après approbation de la FRNAB et doit être communiqué suffisamment à l’avance. Sauf en cas de soudain mesures renforcées à la suite de covid-19.
- si toutes les tirs fédérales prévus (5) entre avril et juillet ne peuvent pas avoir lieu avant la fin juillet, ils seront considérés comme annulés et ne seront plus prévus pour une nouvelle date en 2021. Ces tirs fédérales annulés seront déplacés à la même période en 2022. Les sociétés conserveront leurs tirs fédérales.
- Les tirs fédérales annulés en 2021 seront déduites en 2022 du total normal des tirs fédérales (11) .
- En 2022, donc, seul le nombre de tirs fédérales qui correspond à 11 moins le nombre de tirs annulés en 2021 sera tiré. Les tirs fédérales restants à tirer seront alors divisés et tirés au sort afin que chaque secteur a 2 tirs fédérales à nouveau.